ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS

ARQUITECTURA FERIAL

A lo largo de muchos años de profesión dentro de la Arquitectura Ferial, habiendo organizado y realizado 6 ferias completas, diseñado y construido stands y pabellones en buena parte del mundo, uno se cree autorizado en opinar y aconsejar sobre distintas cuestiones planteadas durante el proceso comercial generado entre el EXPOSITOR, FERIA y EMPRESA de DISEÑO.

Pongamos como ejemplo un stand intermedio de 200 m2.

La primera acción comercial de una empresa tras la toma de decisión de acudir a determinada feria nacional es contratar el espacio con la institución ferial organizadora. Allí en la CARPETA DE VENTA de ESPACIOS las instituciones AMPLÍAN la OFERTA a una larga lista de servicios, entre otros: EL STAND DE DISEÑO, cuyo proyecto se ofrece GRATUITAMENTE (como todo el sector, faltaría más, la competencia es la competencia).

Aquí cabe hacer un comentario económico.

Si él EXPOSITOR ha determinado el coste de su inversión en el APARTADO diseño y construcción del STAND y este es de por ejemplo 60.000€ y se decide a aceptar la oferta de feria, debe conocer al menos que el 10 o 15% (léase 6.000€ o 9.000€ según el caso) se lo queda la feria  como comisión por su “gestión”.

O sea que la inversión real en materiales y servicios disminuye en el mismo instante de firmar el contrato.

Todo por desconocimiento del EXPOSITOR sobre las “REGLAS del NEGOCIO” entre instituciones feriales y sus “PROVEEDORES OFICIALES” o como quiera se denominen, que son en realidad los autores del diseño y la propuesta económica que luego feria le hace llegar a SU EXPOSITOR.

Éstos, los proveedores oficiales suelen encontrase con la incongruencia de que un cliente de su cartera, convencido o seducido por algunas “ventajas extras” ofrecidas por la feria, firma con ella y el proveedor debe pagar a la feria una comisión por hacerle el trabajo a través de ella a su PROPIO CLIENTE.

Aunque cueste creerlo en esas estamos.

Evite invertir el tiempo

Los expositores contraten o no con feria, son sometidos a un “bombardeo” de PROPUESTAS y OFERTAS de PROYECTOS GRATUITOS por parte de las empresas de Arquitectura Ferial en pugna por conseguir una adjudicación.

Así se produce el absurdo de recibir GRATUITAMENTE hasta más de 15 (quince) ofertas por un stand. Decimos absurdo porque en TIEMPO REAL el expositor invierte en: entrevistas,  presentaciones, regateos, modificaciones, evaluación y toma de decisión sobre las 15 ofertas, dista mucho de ser eficaz.

Y por su parte, para las empresas de Arquitectura Ferial este es el único y costoso recurso comercial: presentar más y más proyectos gratuitos para obtener clientes.

¿Cómo elegir una empresa de Arquitectura Ferial?

Son varios los caminos, el más simple tratar de averiguar durante una visita a feria.

Quien o quienes son los realizadores de algunos trabajos destacados. Conseguir referencias a través de expositores con experiencias anteriores, o puede solucionarlo la propia agencia de publicidad del expositor (aquí también tropezamos con la intermediación en aquello citado más arriba con respecto a las ferias). O solicitar y elegir entre los currículos de las empresas oferentes antes de hacerlas trabajar a todas gratuitamente.  

Algo poco usual, pero eficaz

La idea es seleccionar SOLO TRES empresas de Arquitectura Ferial e invitarlas a participar en un CONCURSO PRIVADO.          

En dicho CONCURSO se deberán dejar perfectamente establecidas las bases del mismo. Estas básicamente son: a) Objetivo Comercial de la empresa en feria. b) Una clara definición de espacios necesarios. c) Prioridad de ubicación del o los diferentes productos. d) Sobre el uso de anagramas, colores institucionales (manual de marca). e) ¿Se volverá a utilizar el stand total o parcialmente?  f) El monto exacto de inversión. Esto último, aunque parezca un Perogrullo resulta fundamental y condiciona a la hora de seleccionar el material constructivo al diseñar.

Si se cumplen estos requisitos

La empresa expositora recibirá una atención más particularizada y próxima, tratando también otros aspectos vinculados con el marketing ferial sobre los que la empresa elegida sin duda pondrá énfasis y ofrecerá su experiencia.

Por último una recomendación

Trate de establecer una relación mínima de por lo menos 3 AÑOS con su proveedor de ARQUITECTURA FERIAL, el conocimiento de EMPRESA –  PRODUCTO y su EVOLUCIÓN dentro del mercado tendrán una continuidad  acorde como resultado final en el diseño del stand, que, en última instancia será la representación de la EMPRESA durante los días de duración de la feria.

Dicha continuidad, puede llegado el caso, resultar beneficiosa en términos de inversión económica a medio plazo.

Es un argumento importante a tener en cuenta dada la actual situación económica.